Hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (đáp ứng các quy đinh hóa đơn).

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký số, có phần mềm bán hàng hóa, dịch vu kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phẩn mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

2. Quy định pháp lý về hóa đơn điện tử?

Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định pháp lý về các điều kiện trong giao dịch điện tử (quy định pháp lý về hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp).

Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 quy định việc quản lý, lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử (quy định pháp lý về hóa đơn điện tử) tai doanh nghiệp.

Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn chi tiêt về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện bán hàng hóa, cung ứng dịch tại doanh nghiệp.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices?

Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices, chương trình cho phép khởi tạo ký điện tử phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn cho người mua qua Email và lưu trữ quản lý hóa đơn theo pháp luật.

ACMan tiến hành cài đặt chương trình, khởi tạo dữ liệu, cấp bản quyền, lập thông báo phát hành hành hóa đơn (Tạo mẫu hóa đơn, Lập quyết định, Lập thông báo phát hành hóa đơn), ký điện tử nộp trực tuyến thông báo phát hành hóa đơn lên hệ thống thuế theo quy định.

Sau 02 ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices khởi tạo, ký điên tử phát hành hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ.

Hóa đơn điện tử được lưu trên dữ liệu phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices, lưu trên website www.hoadondientu.acman.vn, lưu trên máy tính doanh nghiệp đồng thời gửi thông tin hóa đơn điện tử vào Email cho Người mua, Người bán (người mua, người bán đều tra cứu được hóa đơn điện tử trên hệ thống theo quy định pháp luật hiện hành).

Quy trình triển khai hóa đơn điện tử:

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Lập phiêu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu), tư vấn gói sản phẩm phù hợp.

TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG

Cai đăt phần mềm hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, sử dụng.

BẢO HÀNH, BẢO TRÌ

Hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm dịch vụ của chúng tôi

Các gói sản phẩm

Doanh nghiệp lựa chọn gói sản phẩm hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của doanh nghiêp mình đáp ứng tiêu trí Giải pháp tối ưu, Chi phí thấp nhất, Chuyên nghiệp để phát triển.

ACMAN E-Invoices 500

Gói 500 số hóa đơn, lưu trữ hosting trên 10 năm, Bảo hành 03 năm.

Giá: 2.000.000 VND

ACMAN E-Invoices 1000

Gói 1.000 số hóa đơn, lưu trữ hosting trên 10 năm, Bảo hành 03 năm.

Giá: 3.000.000 VND

ACMAN E-Invoices

Số lượng theo yêu cầu, lưu trữ hosting trên 10 năm, Bảo hành 03 năm.

Giá: Liên hệ

Thông tin thêm

Các câu hỏi thường gặp

  • Câu 1: Hóa đơn điện tử là gì? Tại sao doanh nghiêp phải sử dụng hóa đơn điện tử?

    Trả lời:

    Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (đáp ứng các quy đinh hóa đơn).

    Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký số, có phần mềm bán hàng hóa, dịch vu kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phẩn mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

    Sử dụng hóa đơn điện tử là su hướng tất yếu trước sự hội nhập kinh tế quốc tế, Hóa đơn điện tử khẳng định sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm 80% chi phí, rễ quản lý, tránh rủi ro thất lạc hóa đơn, tránh nạn hóa đơn giả, hóa đơn công ty bỏ chốn, tạo dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, một xã hội văn minh lịch sự.

  • Câu 2: Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ năm 2018 đối với các doanh nghiệp?

    Trả lời:

    Để đảm bảo việc minh bạch trong công tác quản lý tài chính kế toán, pháp luật thuế, chính phủ, bộ tài chính, tổng cục thuế chủ chương toàn bộ các doanh nghiệp phải chuyển đổi việc sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (Các doanh nghiệp thành lập mới từ năm 2018 sẽ sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp đã in và phát hành hóa đơn giấy sẽ được đăng ký sử dụng hết năm 2018 …) mục tiêu 100% các doanh nghiệp phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Câu 3: Tai sao bạn phải chọn phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices?

    Trả lời:

    ACMan đơn vị chuyên cung cấp Phần mềm hóa đơn điện tử, Phần mềm kế toán, Dịch vụ tư tài chính kế toán, tư vấn thuế. Khi bạn lựa chọn dịch vụ từ ACMan bạn sẽ được tư vấn tổng thể về Hóa đơn điện tử, Phần mềm kế toán đặc biệt doanh nghiệp được tư vấn quy trình quản lý tài chính kế toán, những rủi ro pháp lý về pháp luật thuế doanh nghiệp cần tránh.

  • Câu 4: Việc quản lý lưu trữ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp như thế nào để đảm bảo an toàn, bảo mật, đúng quy định pháp luật hiện hành?

    Trả lời:

    Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên Phần mềm ACMan 9.1 E-Invoice, Lưu trữ trên hosting website www.hoadondientu.acman.vn, Lưu trữ trực tiếp trên máy tính của doanh nghiêp khi phát hành hóa đơn đồng thời gửi thông tin hóa đơn vào Email Người mua, Người bán.

    Hệ thống máy chủ lưu trữ đặt tại VDC – VNPT bảo mật tuyệt đối, sao lưu dữu liệu tự động hàng ngày. Quản lý lưu trữ tuân thủ theo (Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015; Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn chi tiết hóa đơn điện tử).

  • Câu 5: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý những điểm gì?

    Trả lời: 

    Bên bán: Dữ liệu hóa đơn điện tử được tích hợp phần mềm kế toán ACMan 9.1 do vây kế toán doanh nghiệp không phải nhập lại dữ liệu khi thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

    Bên mua: Nhận hóa đơn diện tử qua Email vào hệ thống tra cứu, in hóa đơn điện tử kẹp lưu hóa đơn chứng từ kế toán tại doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử sử dụng kê khai thuế, hạch toán ghi sổ kế toán giống như hóa đơn giấy truyền thống.

     

Đăng ký tư vấn

Bạn để lại thông tin & nội dung cần tư vấn!

Cam kết từ acman

Chuyên nghiệp để phát triển là khẩu hiệu trong mọi hành động của ACMan từng bước tạo dựng uy tín, niềm tin vững chắc đối với nhà đầu tư, nhân viên, đối tác, khách hàng và xã hội.